Käesoleva aasta jooksul on kaugtöö saanud märksa rohkemate inimeste igapäeva osaks ning just tänapäevaste nutiseadmete areng on selle suures osas võimalikuks teinud. Kuidas aga ka reaalselt oma seadmetest välja pigistada nende tõeline produktiivsuse potentsiaal? Näiteks hiljuti Tallinnas Telliskivi kvartalis avalikustatud uus seinamaaling on disainitud nutitelefoniga.
Kõigest mõningad aastat tagasi poleks keegi uskunud, et täna kannab igaüks meist enda taskus kaasas seadmeid, mis ületavad oma näitajatelt mineviku arvutid mitmekordselt. Ilmselt sama üllatunud oleks need inimesed saades teada, et kui vähesel määral me tegelikult oma nutiseadmete võimekusi kasutame, vaatame nendega lihtsalt ilusaid pilte Instagramist ning ei olegi kõik ammu üle läinud mobiilsele kaugtööle.
„Reaalsus on see, et tegelikult saab tänapäeval nutitelefonide ja tahvelarvutitega ära teha praktiliselt kõik, mis on tehtav tavalise lauaarvutiga. Rääkimata seadmetest, nagu näiteks Samsungi Galaxy Note seeria telefonid, mis ongi just loodud töö tegemiseks ja produktiivsuse tõstmiseks,“ selgitas Samsung Eesti mobiilidivisjoni juht Antti Aasma.
Järgnevalt toob Aasma välja mõningad nõuanded, kuidas tõsta oma efektiivust olles kontoris, kodus või hoopis maal vanaema juures.
Lülita välja kõik teavitused! Sa võid arvata, et sisse tulnud kirjast, sõnumist või uudisest mobiiliteavituste abil kiirelt teada saades saad ka oma tegevust vastavalt juhtida, kuid reaalsuses on pidevad teavitused produktiivsuse surm. Mitmed uuringud on tõestanud, et teavitust lugedes kulub keskmiselt 23 minutit, et suudaksid taas korralikult fokuseerida oma pooleli jäänud ülesandele. Enamasti on nutitelefonides olemas ka „Mitte segada“ funktsioon, mis lülitab välja kõik ebavajalikud teavitused.
Eelista töörakendusi lihtsalt populaarsete rakenduste ees. Millised rakendused on Sinu telefoni avaekraanil? Instagram, Facebook, Spotify, WhatsApp jne? Oma produktiivsuse tõstmiseks tuleks need aja surnuks löömise rakendused asendada avaekraanil hoopis rakendustega, mis aitavad Su produktiivsust tõsta. Olgu nendeks siis tekstide toimetamise, disainimise või näiteks keeleõppe rakendused.
Produktiivust tõstavad produktiivsust tõstvad seadmed. Enamasti on igal nutiseadmel ka mingi konkreetsem eesmärk ja sihtgrupp. Näiteks Samsungi puhul on A-seeria telefonid mõeldud noorematele, S-seeria nõudlikumatele kasutajatele ning Note-seeria pigem ärikliendile. Viimase puhul on telefoniga kaasas ka nutipliiats S Pen, mis teeb eriti mugavaks jooksvalt märkmete tegemise, jooniste ja disainide loomise või isegi otse telefonist oma PowerPoint esitluse juhtimise.
Heaks näiteks võib siinkohal tuua hiljuti Tallinnas Telliskivi 64 hoone seinale loodud suure F. R. Kreutzwaldi temaatilise seinamaali. Lühikeses ajagraafikus disaini loomiseks kasutas kunstnik just uue Galaxy Note20 ja tahvelarvuti Galaxy Tab S7 võimekust luua ja visualiseerida kunstitöö käigu pealt ja otse n-ö lõuendile. Pildi enda kandis seinale lõpuks samuti nutikas Robot Muralisti robot.
Kasuta kaamerat märkmikuna. Pidevalt kaasas olev nutitelefoni kaamera on ideaalne produktiivsuse tööriist. Ei, mitte selfide tegemiseks! Enne poodi minemist tee näiteks pilt oma külmkapi sisust ja ei pea enam poes olles meenutama, millest puudus oli. Kiire pilt kontserdipiletist, pargitud auto asukohast, hotelli aadressist jne aitab kindlasti kokku hoida aega, mis kuluks muidu märkmete tegemiseks või meilis õige kirja otsimiseks.
